Осервисе
Directum Solo больше подойдет руководителям, а Directum Jazz – исполнителям.Мобильные приложения взаимодействуют с системой с помощью веб-сервиса NOMAD.
Directum Solo и Jazz
Мобильные приложения Directum Jazz и Directum Solo разработаны для оперативного управления ежедневными задачами сотрудников и подходят для широкого круга пользователей системы. Функционал и интерфейс решений специально адаптированы под специфику и высокие темпы работы руководителей и менеджеров как в коммерческом, так и в государственном секторе.
Решения Directum Solo и Jazz
Упрощают ознакомление с документами, запуск бизнес-процессов и контроль работ вне офиса. Упрощают ознакомление с документами, запуск бизнес-процессов и контроль работ вне офиса. Приложения берут на себя ежедневный поток задач: согласование, поручения, документы, совещания — всё под рукой, даже в дороге.
Способствуют повышению вовлечённости и оперативности сотрудников, обеспечивая бесперебойный доступ к задачам, поручениям и документам. Согласования выполняются в срок, а решения принимаются вне зависимости от локации нахождения руководителей и исполнителей – в «поле», на совещании, в командировке
Ключевые преимущества
Приложения полностью адаптированы для работы на смартфонах под управлением iOS и Android. Каждый сотрудник может использовать свой личный или корпоративный телефон, независимо от предпочитаемой платформы, оставаясь на связи с бизнес-процессами компании
Благодаря мобильным приложениям, доступ к системе и корпоративной информации становится возможным 24/7. Руководители и сотрудники могут оперативно реагировать на рабочие задачи, узнавать статус поручений и работать с документами из любой точки, без привязки к рабочему месту
Приложение Directum Solo обеспечивает полноценную работу с объектами системы в автономном (офлайн) режиме. При появлении доступа к интернету необходимые данные автоматически загружаются на мобильное устройство. Все изменения, внесенные пользователем в отсутствие подключения, будут бесшовно синхронизированы с Directum RX сразу после восстановления соединения.
Безопасность
Защита информации при работе с системой Directum RX в мобильных приложениях обеспечивается при помощи:
- идентификации пользователей в системе
- применения криптографии для защиты каналов связи
- применения криптографии при подписании документов электронной подписью
- ограничения доступа к сервису NOMAD, мобильным приложениям и корпоративным данным, хранящимся на устройстве
- соблюдения организационных мер по обеспечению безопасности
Система обеспечивает возможность удаленной очистки корпоративных данных Directum RX с мобильных устройств (смартфонов и планшетов). Функция является критически важным элементом информационной безопасности и применяется администратором в случае утери устройства сотрудником или прекращения с ним трудовых отношений, что гарантирует предотвращение утечки конфиденциальной информации.
Также, в настройках можно запретить делать скриншот и запись экрана в Solo и Jazz.
В рекомендациях по обеспечению информационной безопасности при работе с мобильными решениями Вы найдете много другой полезной и критически важной информации по защите Ваших корпоративных и персональных данных.
Подписание документов
Система поддерживает работу с двумя видами ЭПЭлектронная подпись: простой и усиленной. Усиленная подпись формируется уполномоченным сотрудником с использованием персонального сертификата, предварительно зарегистрированного в системе. Усиленная ЭП, в свою очередь, подразделяется на неквалифицированную (УНЭП) и квалифицированную (УКЭП). Ключевое различие между ними заключается в наличии государственной аккредитации у Удостоверяющего центра (УЦ), выдавшего сертификат.
Приложение Directum Solo обеспечивает полноценную работу с объектами системы в автономном (офлайн) режиме. При появлении доступа к интернету необходимые данные автоматически загружаются на мобильное устройство. Все изменения, внесенные пользователем в отсутствие подключения, будут бесшовно синхронизированы с Directum RX сразу после восстановления соединения.
Ключевые возможности
Рассмотрение документов
Просмотр содержимого, вынесение резолюции и отправка на исполнение
Выдача поручений
Добавление текста поручения, выбор исполнителей и сроков, отправка в работу, контроль состояния
Согласование документов
Ознакомление с содержимым документа и его приложениями. Добавление рукописных примечаний и отправка на доработку, согласование и подписание с помощью ЭП
Подписание документов
Широкие возможности для работы с электронной подписью, делая процесс согласования документов максимально удобным и безопасным
Контроль исполнительской дисциплины
Наглядные виджеты для мониторинга работы сотрудников и собственной загрузки
Список совещаний
Ознакомление с перечнем встреч, составом участников и принятыми решениями
Какие задачи решают Directum Jazz и Directum Solo
Обеспечение непрерывного доступа к работе вне офиса — сотрудники видят задачи, поручения и документы с любого устройства, независимо от локации
Исключение срывов согласований из-за отсутствия руководителя — подписание и комментирование документов доступно в мобильном приложении в срок
Ускорение принятия оперативных решений — реакция на запросы и инциденты в реальном времени, прямо с места события
Поддержка сотрудников с мобильным форматом работы — полноценный доступ к системе для торговых представителей, сервисных инженеров, руководителей проектов
Повышение вовлечённости через удобство — пуш-уведомления, интуитивный интерфейс, офлайн-режим снижают барьер входа в работу
Сокращение времени на рутинные операции — типовые действия (подписание, переназначение, комментарий) выполняются в один этап
Обеспечение связи при нестабильном интернете — офлайн-доступ к задачам и синхронизация при появлении соединения
Удержание сотрудников в едином рабочем контуре — мобильные специалисты не выпадают из процессов, остаются на связи с командой
Решайте задачи бизнеса с Directum RX
Платформа Directum RX
Цифровая платформа для управления компанией
Набор готовых решений на единой основе, встроенная нейросеть, возможности no/low-code-адаптации и ресурс в 50+ тысяч одновременных пользователей
Directum HR Pro
Кадровый учёт и документооборот
Цифровая система управления кадровыми процессами и файлами. Продуманный базовый инструментарий и возможность мобильного подключения для быстрого начала работы
Directum ESM
Управление услугами и заявками компании по принципу единого окна
Платформа реализует принцип Enterprise Serviсe Management (управление сервисами компании) и обеспечивает прозрачную работу отделов ОЦО, ИТ, АХЧ, бухгалтерия и т.д
Directum СЭД+
Интеллектуальная ECM-система для крупного бизнеса
Платформа для работы с данными и процессами в больших компаниях. Соответствует классу Enterprise Content Management и выполняет задачи разных сфер: хранения документов, делопроизводства, работы с договорами, бухгалтерии и т.д. Встроенные AI-инструменты автоматизируют работу с данными
Directum Portal
Корпоративная платформа для работников
Система работает по принципу соцсети для коллег. Даёт доступ к корпоративным файлам и системам, содержит профили работников, ленту новостей, блоги, системы внутренних сервисов, календарь событий и базу данных. Повышает вовлечённость сотрудников
Directum Targets
Управляйте стратегией компании и достигайте ключевых результатов
Система позволяет генерировать стратегические цели компании и каскадировать их на менеджеров всех уровней, прозрачно контролируя достижение целей с учётом ключевых показателей. Поддержка методологии OKR, MBO и BSC «из коробки»
Directum Projects
Комплексное управление проектами и командами
Системное управление задачами и сотрудниками с гибким и стандартным подходами + обширные возможности работы с документами, данными и процессами
Directum Lite
ЭДО для малого и среднего бизнеса
Платформа настроена под небольшие компании — до ста человек, где нужно внедрить систему легко и быстро
Directum Omni
Приложение для корпоративных коммуникаций и сервисов
Кроссплатформенный суперапп, который даёт сотрудникам доступ к корпоративным сервисам. Он сочетает функции мессенджера, бизнес-приложений и интеллектуального помощника. Он предоставляет общую точку доступа для удобного взаимодействия с сотрудниками и системами компании через интуитивно понятный интерфейс
Directum Solo и Jazz
Приложение для руководителей и сотрудников
Мобильные приложения Directum Jazz и Directum Solo разработаны для оперативного управления ежедневными задачами и подходят для широкого круга пользователей системы. Их функционал и интерфейс специально адаптированы под специфику и высокие темпы работы руководителей и менеджеров
