Делопроизводство

Быстрая обработка и регистрация документов

• Поступающие документы заносятся в систему за пару кликов со сканера,
  из почты или из сервиса ЭДО.
• Для быстрого создания исходящих документов в системе есть готовые шаблоны.
• После занесения документ регистрируется за пару кликов. Журналы регистрации
  и номенклатура дел ведутся в системе в соответствии с нормами российского делопроизводства.
  Номер присваивается автоматически в нужном формате.
• Документы можно отправлять адресатам в электронном виде, не выходя из системы
  — через сервис ЭДО или по электронной почте. А для отправки бумажных экземпляров можно распечатать конверты, соответствующие стандартам Почты России.

Удобная работа руководителя

• При рассмотрении документов руководитель может самостоятельно отправлять поручения или выносить только резолюции, а остальную работу поручить помощнику.
• Помощник может заранее подготовить проект резолюции (предварительный вариант решения),
  а руководителю останется только утвердить его.
• Для обеспечения юридической значимости документы подписываются электронными подписями. Это гарантирует авторство и неизменность документа.
• С помощью мобильных приложений руководители, часто находящиеся в командировках, могут оперативно решать свои основные задачи.

Выдача и контроль исполнения поручений

• Механизм поручений позволяет выдавать задания сотрудникам, контролировать ход их
  исполнения и проверять выполненные работы.
• Информация о сроках, стадиях и результатах исполнения поручений всегда под рукой. Всем участникам работ доступна краткая сводка, отражающая актуальную ситуацию по
  связанным поручениям.
• Исполнительская дисциплина сотрудников повышается за счет контроля и самоконтроля своевременности исполнения поручений

Ознакомление сотрудников с документами

• Сотрудники своевременно получают приказы, распоряжения и указания руководства для ознакомления.
• Передавать документы сотрудникам можно в электронном виде и под личную подпись.
• Контролировать процесс просто: в системе видно, кто из сотрудников ознакомился с документом, а кто еще нет.
• Решение Directum Bot позволит сотрудникам, не работающим за компьютером, знакомиться с документами через мобильный мессенджер

Быстрый поиск документов

• Любой документ можно быстро найти по реквизитам и тексту содержимого.
• Благодаря связыванию документов вы получаете быстрый доступ ко всему комплекту.
• Есть возможность найти документ в системе по штрихкоду на бумажном экземпляре с помощью специального сканера.
• Риск потери документов сводится к минимуму благодаря контролю местонахождения оригинала и его бумажных копий.