Кадровый ЭДО | «СТАРКОВ Групп»

Почему невыгодно вести бумажное кадровое делопроизводство?

Не соблюдаются сроки подписания документов, это ведет к производственным простоям

В бумажном режиме сложно организовать и контролировать массовое ознакомление с документами

Невозможен оперативный обмен документами с дистанционными и внеофисными работниками

Требуются дополнительные затраты на доставку документов через почтовые и курьерские службы

Бумажные документы проще потерять или испортить

По оценке клиентов Directum, затраты на классический кадровый документооборот составляют до 3000 руб. в год на сотрудника. С внедрением «Кадрового ЭДО» можно избежать «бумажных» проблем, а расходы — сократить в 3-5 раз.

Как работает «Кадровый ЭДО» от Directum?

	Работодатель и работники обмениваются кадровыми юридически значимыми документами в цифровом виде.		Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами и ОРД происходит с проставлением электронной подписи.
	Заявления работников заполняются в несколько кликов и моментально отправляются на согласование.		Документы оперативно выгружаются для контролирующих органов.
	Обеспечиваются сохранность и юридическая значимость документов на протяжении длительных сроков хранения.		Поддерживается интеграция с порталом «Работа в России».

22 ноября 2021 года были приняты поправки к ТК РФ (377-ФЗ), которые прямо разрешают цифровую коммуникацию и обмен электронными документами в трудовых отношениях. Изменения дополняют положения о КЭДО с дистанционными сотрудниками (407-ФЗ) и об электронной подписи (63-ФЗ).

Как перейти на кадровый ЭДО за 3 дня

1	Соблюсти регламентные процедуры. Мы предоставим вам готовый пакет документов для легитимного и безопасного перехода на электронное взаимодействие.
2	Настроить решение. С помощью готовых инструментов легко занести и настроить оргструктуру, пользователей, их полномочия и права подписи, шаблоны документов.
3	Подключить сотрудников. По ссылке в смс-приглашении работники переходят в личный кабинет, где в два клика получают электронную подпись и там же могут подписать согласие на электронное взаимодействие.

Бизнес-эффект

В 8 раз

Ускоряется кадровый документооборот

100% сотрудников

Выстраивается удобная коммуникация с работниками по цифровым каналам

0%

Исключаются потери документов

На 40% и более

Снижается стоимость документа, его хранения и логистики

В 4 раза

Упрощается подготовка к проверкам, снижается нагрузка на кадровые службы

Преимущества решения

Быстрый старт

• Готовое решение «из коробки»
• Доступно в облаке и on-premise
• Легкое встраивание в существующий ИТ-ландшафт

Легитимность

• Документы подписываются квалифицированной электронной подписью со стороны работодателя и облачной неквалифицированной электронной подписью со стороны работника
• Облачные ЭП безопасны и юридически значимы, не требуют затрат на логистику и токены
• Безопасность обеспечивается дополнительной аутентификацией по СМС

Легкий доступ

• Подключение как дистанционных, так и сотрудников в офисе
• Доступ с компьютера и мобильных устройств
• Возможен доступ к сервису через инфокиоски

Интеграция

• Документы на подписание передаются автоматически из учетных систем 1С, SAP, БОСС-кадровик и др.
• Выгрузка и подписание документов через портал «Работа в России»

Хранение кадровых документов

• Документы доступны на протяжении всего срока хранения
• Проставление меток времени в соответствии с 63-ФЗ
• Доказательство юридической значимости документов спустя много лет

Методологическая поддержка

• Консультации и полное сопровождение на всех этапах перехода на КЭДО
• Готовые шаблоны организационных документов и регламенты
• Расчет эффективности для вашей компании

Поставщик: Directum