О системе
Продукт Directum Ario One – инструмент для обработки входящих документов, который может работать с любой информационной системой компании. Он избавляет сотрудников от выполнения рутинных операций. Больше не нужно вручную заносить документы и тратить время на заполнение их реквизитов. Всю утомительную работу Ario One берет на себя:
- служба ввода документов захватывает документы со сканера или электронной почты и делит их на комплекты;
- интеллектуальные сервисы Directum Ario делят комплекты на отдельные документы, распознают их текст, классифицируют по типам и извлекают из содержимого факты.
Сотруднику остается проверить и при необходимости скорректировать извлеченные данные. После этого структурированные документы и данные выгружаются и передаются для дальнейшей работы в целевую систему компании любого класса: ERP, BPM, ECM, CRM или HRM. Ario One сокращает время на обработку, снижает вероятность ошибок при занесении документов в систему и сводит к минимуму риск их потери на этапе оцифровки и ввода данных.
Где можно использовать Directum Ario One?
В Делопроизводстве:
| Входящая корреспонденция | Проекты резолюций | Контекст переписки |
| Распределяется по видам и журналам регистрации, извлекается информация из содержания и автоматически заполняют регистрационные карточки в системе. | Создаются автоматически из текста согласованного протокола или приказа. На основе содержания предлагаются исполнители по документу. | Определяется автоматически — система подсказывает, какие документы могут иметь отношение к текущей корреспонденции. |
В Бухгалтерии:
| Первичные учетные документы | Платежные поручения |
| Первичные учетные документы захватываются со сканера или сервиса обмена, проверяются на наличие обязательных реквизитов и корректность указанных сумм. Сопоставляются номенклатуры заказчика и поставщика, автоматически сравниваются с заказом, спецификациями. | Обрабатываются сервисами, определяется типовая операция, статья БДДС, вид расчетов, в том числе на основании назначения платежа. |
В кадровой службе:
| Резюме и личные документы | Архив документов |
| Захватываются со сканера или почты, извлекается информация, анализируется соответствие кандидатов требованиям вакансии. Специалист службы персонала получает документы с заполненными карточками и рекомендации по кандидатам. | Быстро переводится в цифровой вид. Интеллектуальные сервисы распознают и распределяют документы по папкам и хранилищам, заполняя их регистрационные карточки. |
В договорном отделе:
| Оценка рисков | Анализ доверенностей | Сравнение версий |
| В разрезе штрафов, пеней, возможных просрочек исполнения обязательств производится автоматически — система анализирует условия договора и подсвечивает «узкие места». | Дает возможность быстро проверить состоятельность права подписи доверенных лиц и валидность сроков действия документов. Выводы системы основываются на результатах сопоставления информации из договора и доверенности, а также на данных из открытых источников. | Позволяет быстро выявить расхождения в согласованном электронном экземпляре и подписанном бумажном договорном документе. |