Управление договорами и счетами на оплату | «Старков групп»

в 4-6 раз сокращаются сроки подготовки договоров

Быстрая подготовка договоров

  • Исходящие документы составляются в пару кликов на основе готовых шаблонов.
  • Входящие договоры автоматически подхватываются в систему со сканера (бумажные), электронной почты или загружаются из сервиса ЭДО.
  • Договоры и сопроводительные документы связываются в единый комплект.

в 2-2,5 раз увеличивается доля согласованных в срок договоров

Управляемое и оперативное согласование

  • Договоры согласуются в рамках задач по типовым регламентам с четкими сроками и участниками процесса.
  • Система заранее оповещает о сроках исполнения этапов работ, снижая риски нарушений условий договора.
  • Руководитель подписывает договор квалифицированной ЭП, обеспечивая юридическую значимость и неизменность содержания документа.
  • Электронный документ отправляется контрагенту прямо из системы через сервис ЭДО или электронной почтой.
  • Контроль обеспечивается на каждом этапе: система хранит историю работы с документами, переписку по задачам и выдает отчеты.

в 8-10 раз уменьшается время поиска договоров и сопроводительных документов

Надежное хранение и легкий поиск документов

  • Единый реестр договоров обеспечивает их учет и автоматическую нумерацию.
  • Договоры и вся сопроводительная документация хранятся в единой базе.
  • Доступ к конфиденциальной информации ограничивается за счет прав доступа и шифрования.
  • Подписанные ЭП документы не доступны для изменений.

Как это работает

В состав бизнес-решения входят следующие функциональные возможности

Договоры

Подробнее про договоры

Счета на оплату

Подробнее про счета на оплату

Искусственный интеллект избавляет от рутины

  • Договоры проверяются на соответствие шаблону.
  • С помощью наглядного отчета контролируется наличие обязательных разделов и проверяется полнота комплекта приложенных документов.
  • Анализируются риски и штрафы, пени, сроки платежей, проводится проверка благонадежности контрагента.
  • Согласованная электронная версия сравнивается с подписанным бумажным экземпляром, несоответствия выделяются.
  • Контролируется действительность доверенности.

Приобретается отдельно

Поставщик: Directum

Благодарим за обращение! Специалист свяжется с Вами в ближайшее время.

Благодарим за заявку! Специалист свяжется с Вами в ближайшее время.