Русская медная компания (РМК), один из крупнейших производителей меди в России, завершила первый этап цифровой трансформации, внедрив систему электронного документооборота Directum RX. Проект реализован совместно с компанией СТАРКОВ Групп и направлен на оптимизацию ключевых бизнес-процессов, включая делопроизводство и управление договорами.
Решение о переходе на новую систему было принято в связи с устареванием предыдущей платформы Directum 5, которая использовалась с 2012 года. Directum RX была выбрана благодаря преемственности интерфейса, схожести подходов к организации работы и возможности взаимозачёта лицензий. Это позволило РМК не только обеспечить соответствие современным требованиям информационной безопасности, но и создать надёжную основу для дальнейшего развития.
Проект стартовал в марте 2023 года с внедрения модуля «Делопроизводство», который позволил ускорить обработку, регистрацию и согласование документов, а также улучшить контроль за их исполнением. В ноябре 2023 года был запущен модуль «Договоры», который автоматизировал процессы составления, согласования и контроля договоров, включая интеграцию с 1С:ERP для синхронизации данных.
На сегодняшний день системой Directum RX пользуются более 500 сотрудников РМК. Внедрение новых модулей позволило значительно ускорить обработку документов, улучшить контроль за сроками исполнения договоров и повысить общую эффективность работы компании. Также была реализована интеграция с 1С, синхронизация курсов валют с Центральным банком РФ и миграция данных из Directum 5.
Для успешного внедрения системы была проведена масштабная подготовка сотрудников, включая обучающие сессии, видеоинструкции и индивидуальное обучение для ключевых пользователей. Это позволило сотрудникам быстро адаптироваться к новой системе и эффективно использовать её в повседневной работе.
Внедрение Directum RX стало важным шагом в цифровой трансформации РМК. Компания не только оптимизировала свои бизнес-процессы, но и заложила основу для дальнейшего развития в условиях цифровой экономики. Успешное сотрудничество с СТАРКОВ Групп открывает новые возможности для повышения эффективности и конкурентоспособности РМК на рынке.