О решении
Решение обеспечивает прозрачное управление задачами и поручениями, круглосуточный доступ к отчетам по эффективности и загрузке сотрудников, снижение количества просроченных заданий на 20% и формирование управленческих виджетов в один клик.
Контроль исполнительской дисциплины
Контролируйте задания и поручения в Directum RX: отслеживайте сроки, загрузку сотрудников, дисциплину и эффективность работы в режиме онлайн.
Ключевые преимущества
Полный контроль поручений
Задачи фиксируются в системе, а не теряются в почте или среди устных указаний.
Прозрачность статусов в реальном времени
Руководитель видит ход выполнения без личных уточнений и созвонов.
Наглядная аналитика загрузки и результативности
Встроенные виджеты в любой момент показывают эффективность сотрудников и подразделений.
Управление на основе данных
Быстрое выявление «узких мест» в процессах и принятие решений на достоверной статистике.
Повышение исполнительской дисциплины
Автоматизированная постановка задач, контроль сроков и отчетность без ручной волокиты.
Возможности
Все входящие задачи в системе автоматически разделяются по папкам потока в зависимости от роли сотрудника. Это сокращает время на выполнение однотипных операций и/или их отслеживание. Если руководителю пришло сразу несколько заданий на приемку работ по поручениям, ему достаточно открыть нужную папку потока и выполнить все задания разом, вместо поиска их вручную в общем списке входящих заданий
Виджеты отображают сроки задач, исполнительскую дисциплину и загрузку в формате графиков и таблиц. Специалисты используют их для оценки личной нагрузки, руководители подразделений — для анализа работы команд, а топ-менеджмент — для оперативного контроля всей компании. Если данных на виджете недостаточно, клик по любому элементу открывает детальную информацию по задаче или сотруднику
Виджеты
Отчёты позволяют удобно отслеживать своевременность задач за любой период. Они наглядно демонстрируют уровень исполнительской дисциплины с детализацией по конкретному сотруднику, подразделению или организации в целом
Отчет «Исполнительская дисциплина по сотрудникам»
Все входящие задачи в системе автоматически разделяются по папкам потока в зависимости от роли сотрудника. Это сокращает время на выполнение однотипных операций и/или их отслеживание. Если руководителю пришло сразу несколько заданий на приемку работ по поручениям, ему достаточно открыть нужную папку потока и выполнить все задания разом, вместо поиска их вручную в общем списке входящих заданий
Какие задачи решает
Обеспечивает сквозную прозрачность задач: позволяет фиксировать постановку, вести единую переписку, отслеживать статусы и финальную приемку результата без потери контекста
Систематизировать контроль руководящих поручений: регистрировать указания руководства, назначать контролеров, управлять продлением сроков и формализовать процесс приемки работ
Визуализировать загрузку и исполнительскую дисциплину: предоставлять ролевые дашборды (виджеты) для оперативной оценки личной нагрузки, эффективности подразделений и общей картины по компании
Автоматизировать оценку своевременности выполнения: формировать отчеты по соблюдению дедлайнов и дисциплине на уровне сотрудника, отдела или организации без ручного сбора данных
Оптимизировать обработку входящих заданий: автоматически распределять задачи по ролевым потокам, исключая ручной поиск и позволяя выполнять однотипные операции пакетно
Ускорить анализ сложных бизнес-процессов: отслеживать этапы работ, прогнозируемые сроки и текущие статусы в одном интерфейсе с возможностью быстрой выгрузки отчетов
Для кого подходит решение
Для компаний
Для сотрудников
Для стратегического контроля. С помощью виджетов они могут в любой момент видеть общую картину исполнительской дисциплины по всей компании, выявлять «узкие места» и оценивать эффективность целых департаментов
Для оперативного управления. Они ставят задачи и поручения подчинённым, отслеживают их статус в переписке, запрашивают отчёты о ходе работ и контролируют своевременность выполнения. Им доступны виджеты для анализа деятельности своего подразделения
Для самоорганизации. Система автоматически разделяет все входящие задания по папкам потока, что помогает планировать рабочий день. Через виджет «Мои задания» сотрудники могут оценить свой объём работы, увидеть срочные и просроченные задачи и эффективно распределять приоритеты
Для помощи руководителю. Они могут выдавать поручения от лица руководства, назначать контролёров, отслеживать статусы и напоминать о приближающихся сроках. Им доступны специализированные наборы виджетов для контроля поручений
