Разработка СТАРКОВ Групп: Конструктор отчётов в Directum RX

В Directum RX активно развиваются инструменты No-Code: почти с каждым обновлением добавляются новые возможности. Но такой функционал как создание отчетов до сих пор доступен только через low-code. То есть для создания любых отчетов надо привлекать разработчика, либо собирать их вручную через экспорт списков. Эту проблему и должен решить конструктор отчетов.

Данное решение позволяет создавать отчеты средней сложности через No-Code, путем выбора нужных для отображения полей, указания фильтров и возможностью объединения типов сущностей. Все это способен выполнить консультант или аналитик без участия разработчика.

Построим отчет по просроченным заданиям:

На видео вся настройка происходит при помощи простого выбора значений, соответственно не нужно писать SQL запросы или создавать отчет в среде разработки.

Если кратко описать последовательность действий, то получается следующая цепочка:

В результате будет создан Excel-файл с автоматически построенными фильтрами по столбцам.

Возможности администрирования

У администраторов и роли “Ответственные за настройку отчетов” есть возможность настройки через соответствующий справочник на обложке модуля.

Рис. Открываем настроечный справочник

Рис. Настроечный справочник

Что доступно для настройки:

• Максимальное количество строчек в отчете. Это число записей, которое будет выводится в сформированных пользователями отчетах. Выгрузка больших объемов данных может снизить производительность, поэтому не рекомендуется ставить значение более 500 000.
• Для ранее импортированных записей – настройка действий при импорте ранее перенесенных конструкторов. Примеры действий:

Пропускать – пропуск ранее перенесенных конструкторов;

Обновить – полное обновление значения в конструкторе;

Создать новое – создаем новые записи без изменений в ранее импортированных.

• Создавать отчет в асинхронном режиме – При проставленном чекбоксе отчет формируется в асинхронном режиме. По завершению для инициатора сформируется уведомление с вложенным отчетом. Иначе отчет будет формироваться в реальном времени и при завершении формирования автоматически скачается excel-файл.

Еще администраторам и сотрудникам в роли “Ответственные за настройку отчетов” можно настраивать доступы к типам сущностей через базовую правовую систему. В результате конкретные пользователи могут выбрать для отчета только те типы, к которым у них есть доступ. Для этого в элементах модуля “Конструктор отчетов” размещена ссылка Типы сущностей.
Рис. Элемент Типы сущностей

Дополнительные функции

При настройке конструктора пользователи могут указать периодичность формирования отчета. Для этого в карточке конструктора есть панель “Периодические отчеты”, которую можно свернуть.

Рис. Панель “Периодические отчеты”

Описание полей:

• Период – варианты значений: День, Неделя, Месяц, Год;
• Периодичность – число, через которое будет повторятся формирование отчета;

Например: в качестве периода выберем «Неделя», а в поле «Периодичность» укажем «2». Тогда отчет будет сформирован через 2 недели с даты начала повторений, либо с даты последней генерации.

• Начало повторений – дата начала формирования отчета;
• Окончание повторений – дата, после которой перестанет формироваться отчет;
• Отправить – кому будет отправлен отчет;
• Тип задания – варианты значений: Задание, Уведомление.

Фоновый процесс “Создание отчетов по периодам” позволяет формировать периодические отчеты.

Чтобы перенести конструктор с одного стенда на другой, используется группа Импорт/Экспорт на обложке модуля. Также экспортировать можно как конкретную запись в карточке конструктора, так и множество записей в списке. В результате экспорта будет создан json-файл с описанием всех значений конструктора.

Рис. Группа Импорт/Экспорт

Рис. Экспорт из карточки

Рис. Экспорт из списка

Для импорта конструкторов используется соответствующее действие на обложке модуля. В итоге откроется диалог с выбором json-файла, который экспортировался с другого стенда.

Рис. Поле для выбора json-файла

Модуль Конструктор отчетов, настраивается в no-code;

Справочники:

• Конструктор – основные функции настройки отчета;
• Настроечный справочник – чтобы настроить формирование отчетов;
• Тип сущности – системный справочник с основной информацией по типам сущностей.

Сторонний компонент – нужен для визуальной настройки конструктора.

Фоновые процессы:

• Создание отчетов по периодам – создает и отправляет периодические отчеты по расписанию;

Роли:

• Ответственные за настройку отчетов – пользователи с полным доступом до возможностей настройки отчетов;
• Пользователи с доступом к конструктору отчетов – те, кому доступен модуль «Конструктор отчетов» и его функционал.

Решение компании «СТАРКОВ Групп» полностью достигло поставленных целей:

1. Решена задача создания no-code инструмента для построения отчетов: консультанты и аналитики могут сами формировать отчеты средней сложности без разработчиков. Это сокращает время получения необходимых данных с дней до часов.
2. Достигнута цель обеспечения гибкости при работе со сложными структурами данных: действует поддержка неограниченных цепочек ссылочных свойств, объединения нескольких типов сущностей и гибкой системы фильтрации. Это позволяет формировать отчеты, ранее доступные только через low-code.
3. Решена задача – снизить зависимость от разработки: смещение фокуса с написания SQL-запросов на визуальную настройку позволяет бизнес-пользователям быстро реагировать на изменение потребностей в аналитике без постановки задач разработчикам.

Планы дальнейшего развития:

1. Расширить форматы вывода – построение интерактивных дашбордов и поддержка форматов Word и PDF.
2. Учесть права доступа при формировании отчетов для безопасности данных.
3. Добавить агрегатные функции (суммы, средние, min/max) и визуализировать данные в виде диаграмм в интерфейсе.

Текущая архитектура решения позволяет тиражировать его на любые отрасли, а заложенные механизмы импорта/экспорта настроек обеспечивают удобное тиражирование между контурами и на новые проекты.