Directum RX 25.3: Обзор новых возможностей и функций системы

Компания Directum продолжает укреплять экосистему цифровых решений для управления бизнесом на всех уровнях — от стратегических целей до повседневных задач. Вместе с выходом новой версии Directum RX 25.3 компания представляет обновлённые версии специализированных решений, которые идеально интегрируются в единую систему управления:

  • Directum Targets 1.3 — для управления стратегическими целями и ключевыми метриками компании;
  • Directum ECM 1.5 — для организации работы с заявками и услугами по принципу «одного окна»;
  • Directum HR Pro 2.8 — для полного цикла управления кадровыми процессами;
  • Directum Projects 3.6 и Agile-доска 2.7 — для гибкого и прозрачного управления проектами и задачами.

Двойная структура — двойная выгода

В Directum RX 25.3 реализована долгожданная функция — поддержка двойной организационной структуры! Теперь в карточке подразделения можно указать, относится ли оно к организационно-штатной или управленческой структуре. В карточке сотрудника — оба типа подразделений: организационное и управленческое (при необходимости). Это открывает новые горизонты для гибкого управления и отчетности в сложных корпоративных иерархиях.

Ускорение рутинных операций

Для делопроизводителей появилась быстрая обработка входящих документов: по действию в карточке документ автоматически регистрируется, формируется pdf-версия со штампом о регистрации и открывается задача на рассмотрение документа. Также появилась возможность в вариантах процессов документов настроить автоматическую регистрацию документов.

Удобство на первом плане

Для упрощения работы пользователей с документами в действии «Создать» появилось создание документов по виду (если сотрудники часто используют конкретные виды документов или классификация по типам для них неочевидна).

Упростилась переадресация документа: по действую «Переадресовать» теперь кроме нового ответственного и срока можно сразу указать комментарий по документу.
В задачах в области вложений появилось быстрое действие занесения простого документа из файла.

Для удобства настройки процессов и интерфейсов вынесены на отдельную обложку «Процессы и интерфейс».

No-code становится умнее и гибче

В настройках представлений списков в no-code появились возможности:

  • добавлять действия в ленте списка (например, для отправки документа на согласование);
  • отображать/скрывать действия в контекстном меню (например, скрыть действие «Экспортировать» если это регламентировано правилами работы в организации);
  • настраивать группировку списка по умолчанию (например, группировка работников по подразделениям);
  • при скрытии в ленте списка действия создания версии из шаблона, со сканера или из файла, оно теперь также скрывается в области версий в списке действий создания версии.

В настройках представления форм появилась возможность добавлять метки и ссылки (например, на обложку модуля в область информации о модуле добавить ссылку на регламент организации).

В рамках развития инструментов no-code для настройки процессов обработки документов появились следующие возможности:

  • для понижения прав пользователям после выполнения задания использовать не блок назначения прав, а сразу в блоке задания настраивать параметр назначения пользователям прав на просмотр при завершении задания;
  • добавлять в задание на доработку свои варианты выполнения.

Интеллектуальные диалоги

Настройка диалогов стала мощнее:

  • Поддержка пошаговых диалогов с логикой перехода между шагами;
  • Настройка связей «ведущий–ведомый» (например, подразделение автоматически заполняется при выборе сотрудника);
  • Фильтрация значений (например, выбор только сотрудников из конкретного подразделения);
  • Загрузка файлов с ограничением по формату и размеру;
  • Добавление инструкций для пользователей и гиперссылок (например, на регламент выполнения процесса).

По результату диалога можно создать документ или запись справочника, запустить задачу и даже выполнить дополнительные действия, такие как регистрация документа — всё в рамках одного сценария.

Межкорпоративный документооборот — ещё точнее и современнее

  • В печатных формах теперь отображаются основание подписания (МЧД, бумажная доверенность и др.) и срок действия сертификата ЭП.
  • Появилась возможность создавать корректировочные УПД и счета-фактуры.
  • Поддержка новых форматов: УПД 5.02 / 5.03, УКД, а также универсальных сообщений.
  • Добавлены новые ставки НДС: 22% и 18,03%.
  • Появилась функция формирования исходящих актов сверки — для удобной работы с контрагентами.

Directum RX 25.3 — это не просто обновление, а настоящий прорыв в управлении документами, процессами и людьми. Система становится умнее, гибче и ориентированнее на реальные потребности бизнеса.

 

Следите за обновлениями и открывайте новые возможности вместе с Directum!

 

Благодарим за обращение! Специалист свяжется с Вами в ближайшее время.

Благодарим за заявку! Специалист свяжется с Вами в ближайшее время.