В территориальном отделении фонда ОМС Свердловской области завершился проект по автоматизации ключевых процессов деятельности на безе российской ECM-платформы Directum RX. Проект в тесном взаимодействии с руководителями и ключевыми сотрудниками фонда реализовали эксперты «СТАРКОВ Групп» – генеральные партнеры разработчика платформы Directum RX в Уральском Федеральном округе.
Простота и удобство использования, сочетающиеся с точностью, быстродействием и легкостью адаптации системы Directum RX к задачам Фонда, а также полное соответствии стратегии импортозамещения стали главными причинами выбора платформы Directum RX для автоматизации основных процессов ТФОМС СО. Дополнительным преимуществом системы стало наличие встраиваемых элементов искусственного интеллекта, в том числе интеграции готовых решений в единый ИТ-ландшафт.
На протяжении долгих лет сотрудники ТФОМС СО вели документооборот в классической СЭД, которая спустя время уже не смогла отвечать основным требованиям компании. Для повышения гибкости и расширения функционала системы документооборота было принято решение внедрить российский ИТ-продукт – Directum RX. В обозначенные сроки специалисты «СТАРКОВ Групп» развернули систему на серверах ОС Astra Linux Common Edition 2.12.29 (Орел), СУБД PostgreSQL 12.9.
На данный момент, 250 сотрудников дирекции и 6 филиалов Территориального фонда обязательного медицинского страхования Свердловской области работают с корреспонденцией и договорами в цифровом формате, организовывают совещания и управляют проектами с помощью инструментов развернутой системы.
Внедрение Directum RX помогло оптимизировать делопроизводство, работу с государственными контрактами, организацию совещаний, управление задачами, которое теперь ведется с помощью Agile-досок Directum. Благодаря реализованному проекту был проведен реинжиниринг многих процессов, повысилась эффективность пользователей при работе с документами и задачами, сократилось в 1,5 раза время согласования исходящей документации, уменьшилось количество рутинных операций, что позволило ввести дополнительные операции по обработке документов.
В дальнейшем в ТФОМС СО планируют настроить интеграцию системы с сервисами ЭДО, расширить использование модулей «Совещания», «Проекты», увеличить число пользователей мобильного приложения Directum Solo, подключить службу потокового ввода документов Directum Capture Service (DCS).
Также о проекте вы можете прочитать:
Статью на CNews
Статью на Directum Awards