В конце 2022 года в Правительстве Вологодской области завершился проект по импортозамещению Автоматизированной Системы Электронного Документооборота в органах исполнительной государственной власти. Благодаря усилиям Исполнителя – компании «СТАРКОВ Групп», а также рабочей группы Заказчика («Центр информационных технологий»), осуществлен переход на современную ECM-платформу Directum RX.
Проект реализовывался в рамках утвержденной Заказчиком дорожной карты по импортозамещению, рассчитанной на 3 года. При реализации мероприятий дорожной карты производится планомерный переход всех СЭД региона на импортозамещенную платформу.
В течение 10 месяцев специалистами «СТАРКОВ Групп» был проведен комплексный анализ действующего делопроизводства и ИТ-инфраструктуры, на основе которого был разработан и успешно реализован проект системы электронного документооборота на базе Directum RX. Проведено обучение рабочей группы проекта, администраторов и технических специалистов Заказчика, выполнено проектирование и проведены этапы тестовой и опытной эксплуатации. Были обучены все государственные служащие региона, разработаны интерактивные видеоролики для самообучения, а также тесты по итогам изучения функционала системы. В ноябре 2022 года выполнена миграция данных из прежней системы электронного документооборота, после чего практически бесшовно произведено переключение на новую систему. Пользователи продолжили выполнение должностных обязанностей уже в новой системе с прежними данными. Благодаря проекту к системе электронного документооборота Directum RX подключены все органы исполнительной государственной власти Вологодской области, 256 подведомственных организаций и 73 органа местного самоуправления. В наступившем году в единой системе эффективно работают свыше 4000 пользователей, в том числе 100% государственных гражданских служащих Вологодской области. В системе автоматизирована деятельность первого лица области – Губернатора, а также всех его заместителей и начальников департаментов – все они самостоятельно работают в мобильном приложении Solo.
Так же о проекте вы можете прочитать на официальном сайте Департамента цифрового развития Вологодской области