О сервисе

Directum СЭД+ — интеллектуальная ECM-система для крупных компаний.

Directum СЭД+ предоставляет подборку вариантов цифровизации различных направлений бизнеса: работа с договорами, отделы кадров и найма, документооборот, бухгалтерия и т.д. Все решения детально продуманы и готовы к внедрению в минимальные сроки. Доступен переход на электронный юридически значимый обмен с контрагентами в сервисах ЭДО.

Directum СЭД+

Directum СЭД+

Реализует проверенные подходы цифровизации документооборота в больших организациях и полностью отвечает требованиям действующего законодательства РФ. Масштабируемая платформа поддерживает нагрузку свыше 50 000 одновременных пользователей, обеспечивая сквозное цифровое управление бизнес-процессами на уровне всей компании.

Directum СЭД+ предлагает готовые решения ваших бизнес-задач

Создание договоров по шаблонам, согласование по заданным регламентам;

Ведение сведений о контрагентах (в т.ч. реестр контрагентов и проверка через ЕГРЮЛ и ЕГРИП), отправка документов контрагентам через сервисы ЭДО;

Счета на оплату – удобный инструмент для работы с входящими и исходящими счетами на оплату, отслеживание этапов работ, оперативная проверка статуса оплаты, хранение счетов в едином реестре, легкий поиск, сохранение конфиденциальности благодаря разграничению прав доступа;

Цифровой формат работы с доверенностями (создание в формате 003, в том числе с правом передоверия, выпуск МЧД, регистрация в реестре ФНС, реестр доверенностей, отслеживание статуса и оперативный отзыв из распределенного реестра ФНС); Доверенности формируются в виде двух файлов: один в формате XML для дальнейшей автоматической обработки, а другой в формате PDF для удобного просмотра и печати;

Регистрация входящей корреспонденции и работа с ней, анализ и выдача поручений; создание, утверждение и подписание ЭП исходящей и внутренней корреспонденции, в т.ч. ОРД; легкий поиск по любым реквизитам, мониторинг эффективности работы сотрудников с документами; контроль выдачи документов, обеспечение конфиденциальности благодаря разграничению прав доступа. Пользователи замечают, что время регистрации сократилось в два раза, время рассмотрения документов руководителем сократилось на треть и значительно выросла исполнительская дисциплина при выполнении поручений.

Управление регламентирующей документацией – инициирование и создание файлов, обсуждение и утверждение, ознакомление, актуализация. На 60% сокращаются непроизводственные затраты на ознакомление с регламентирующими документами, в х20 более быстрый поиск данных, на 50% снижается срок подготовки отчетов перед проверяющими органами.

Цифровизация работы с обращениями граждан в рамках закона 59-ФЗ (регистрация, обработка обращений, подготовка и отслеживание сроков ответа).

Централизованное хранение электронных документов с обеспечением их целостности, неизменности и юридической значимости на протяжении срока хранения (50, 75 и более), сокращение времени поиска и выгрузки архивных документов.

Комплексное управление конфиденциальными документами: от создания до передачи в архив и уничтожения. Инструмент гарантирует максимальную защиту информации, исключая вероятность утери конфиденциальных данных за счет быстрого и прозрачного администрирования доступа для отдела безопасности. Сервис кратно ускоряет подготовку, навигацию и поиск конфиденциальной информации, обеспечивая её безопасную маршрутизацию ответственным лицам, а также позволяет в пару кликов получать отчеты по закрытым документам в любом формате.

Организация встреч, рассылка приглашений и поручений по принятым решениям, повестка, протоколы и другие документы для совещания – все в одном модуле.

Мобильное приложение для руководителей и менеджеров с доступом к корпоративным документам и задачам 24/7, обсуждение и подписание документов электронной подписью, выдача поручений сотрудникам. Мониторинг выполнения задач сотрудниками через наглядные виджеты.

Финансовый архив электронных файлов и скан-копий бумажных исходников с доступом в режиме 24/7, удобный поиск и быстрая выгрузка ПУД для контролирующих органов;

ЭДО с контрагентами – комплексная работа с бумажными и электронными документами, обмен с контрагентами в режиме «одного окна» при помощи интеграционных решений с сервисами обмена Диадок и СБИС;

Архив для налогового мониторинга – представление документов для проверки ФНС в автоматическом режиме через витрины данных или при помощи интеграции с АИС «Налог-3»;

Интеграция с 1С – автоматизация обмена данными о первичных документах, договорах, контрагентах, контактных лицах. Благодаря синхронизации изменения в документах автоматически отображаются.

Ключевые преимущества

Всё готово к работе: основная часть инструментов доступна «из коробки». Перенастраивать базовые алгоритмы можно без программирования через интегрированные no-code-инструменты. Для сложных процессов есть low-code-программирование.

СЭД+ — часть инфраструктуры Directum, которая предлагает десятки инструментов для различных задач бизнеса. Так вы всегда можете продолжить оцифровку остальных сфер: работа с кадровыми документами, проектный и командный менеджмент, стратегическое планирование, корпоративный портал и т.д.

Конкретные варианты интеграции и открытый API (без необходимости изучать исх.код) обеспечивают быстрое подключение к 1С, облачным редакторам (MS Office 365, ONLYOFFICE и др.) и внешним операторам ЭДО (это СКБ Контур, Тензор и др.).

Платформа выдерживает одновременное подключение 50 тыс.пользователей.

Открытый API и готовые интеграционные решения с Enterprise Resource Planning (метод объединения разрозненных отделов в общую систему с единой базой знаний) и другими системами электронного документооборота. Поддержка общего доступа к продуктам MS Office, Р7-Офис, МойОфис, LibreOffice и ONLYOFFICE.

Архитектура позволяет создавать отказоустойчивые, высокопродуктивные и защищённые корпоративные системы. При этом Directum RX можно развернуть как в облаке, так и на серверах заказчика.

Локальное развертывание в вашем контуре обеспечивает полный контроль данных.

В режиме облачного доступа ИТ-решения размещаются в дата-центрах на территории Российской Федерации.

Обеспечивается полноценная работа с документами и задачами через мобильные приложения — для гаджетов на iOS и Android.

Программы Директум для цифровизации процессов и документов произведены в России, отвечают требованиям импортозамещения и защиты от зарубежных санкций.

Система Directum включена в Единый реестр отечественного программного обеспечения (4499 и 12822).

Протестирована и гарантирована совместимость с отечественным и свободно используемым ПО.

Платформа Директум поддерживает работу на системах управления базами данных Тантор, Jatoba, PostgreSQL, Postgres Про, российских ОС на Линуксе: ALT Linux, Astra Linux, РЕД ОС; с офисными пакетами Мой офис, Р7-Офис, LibreOffice, браузерами Яндекс, Chromium-Gost.

Directum RX отвечает требованиям информационной безопасности ФСТЭК РФ, ГОСТ Р ИСО 9001:2025 и совместим с протоколами шифровки WS-Federation, SAML, OAuth и HTTPS.

Все филиалы разработки расположены на территории России, владельцы компании — резиденты Российской Федерации.

Стабильная работа даже при росте нагрузки за счет микросервисной архитектуры. Масштабируемость и высокая производительность при одновременной работе 50 000 пользователей — подтверждено нагрузочным тестированием.

Адаптация маршрутов, форм и интерфейсов. Платформа настраивается под процессы бизнеса без кодинга. Возможность настройки под задачи компании – платформу можно доработать под специфические задачи организации. Используйте интуитивно понятный визуальный редактор, чтобы моделировать операции — итоги настройки отобразятся сразу после внесения правок. Все версии кода сохраняются, они доступны в системе управления версиями.

Снижает порог входа для сотрудников, сокращает время на обучение и минимизирует ошибки при работе с документами и поручениями.

Кому подходит экосистема Directum СЭД+

Руководители повышают личную эффективность:

Быстрое принятие решений, постановка и контроль поручений, подпись документов, поиск информации — всё без информационного шума и рутины.

Сотрудники получают прозрачные процессы:

Чёткие задачи, упрощённое согласование, мгновенный доступ к документам — меньше бюрократии, больше фокуса на работе.

Компания в целом получает измеримую отдачу:

Снижение операционных издержек, рост управляемости, минимизация рисков (потери документов, срыв сроков, нарушение регламентов) и, как следствие — рост эффективности и доходности.

Умные сервисы для повседневных задач

Работа с первичными файлами.

AI-сервисы распознают финансово-хозяйственные документы, проверят корректность заполнения файлов, выполнят перекрестные и арифметические проверки внутри комплекта.

Простой учёт поступающих писем.

ИИ автоматически заполнит файл, определит тип документа и составит краткое резюме. Секретарю остаётся только зарегистрировать письмо с вложениями и в один клик отправить его руководителю на одобрение.

Формирование писем и служебных записок.

ИИ сделает за вас содержание документов с учётом заданных требований и контекста. Достаточно в свободной форме описать суть, чтобы AI-помощник создал готовое письмо или служебную записку.

Работа с договорами.

AI-помощники отследят наличие обязательных реквизитов, изучат условия договора на предмет пени, штрафов и т.д., обнаружат различия в версиях на всех стадиях работы.

Проверка соответствия требованиям ГОСТ.

Подключите AI-помощника к проверке официальных документов на нормоконтроль. ИИ покажет все расхождения с требованиями и предложит правильные формулировки. Это позволит проверить документы быстро и без юридических рисков.

Дополнительные преимущества

Доверенность обретает юридическую силу после подписи руководителя; при необходимости система автоматически направляет документ на консультацию (юристу, бухгалтеру и др.) в соответствии с внутренними регламентами. Электронно подписанные доверенности регистрируются в реестре ФНС — интеграция с Контур.Доверенность позволяет автоматизировать подачу, отзыв и мониторинг актуального статуса доверенностей.

При подписании доверенности усиленной квалифицированной ЭП система автоматически устанавливает дату начала её действия равной дате подписания — это обеспечивает соответствие требованиям ФНС (разница ≤ 1 дня).

За несколько дней до истечения срока доверенности система направляет уведомления получателю, его руководителю и/или автору документа, предотвращая срывы операций из-за просроченных полномочий.

При интеграции с Контур.Доверенность статусы электронных доверенностей автоматически синхронизируются с реестром ФНС (проверка — также вручную по кнопке в карточке документа).

При досрочном прекращении доверенности (при увольнении представителя и т.д.) из её карточки можно сформировать заявление на отзыв, подписать его руководителем и отправить в ФНС в один клик.

Администратор настраивает право подписи — данные доверенного лица и срок действия подтягиваются автоматически.

Ограничения (например, по сумме договора) задаются в праве и проверяются системой при подписании: если условия соблюдены — подпись разрешена.

МЧД-доверенности поддерживаются в Диадок и СБИС — они применяются при ЭДО с контрагентами и в кадровых процессах.

При подписании ФХД данные доверенности автоматически подставляются в титульные листы, а в PDF-версии отображаются в отметке ЭП.

Все доверенности отображаются в едином реестре — доступен из «Делопроизводства», «Договоров» и «Финансового архива».
Реестр поддерживает фильтрацию по сотруднику, сроку действия и другим параметрам.

Оформление доверенности в системе не требует много сил и времени: шаблон для заполнения, автоматическая генерация в XML/PDF, настройка права подписи — и готово. Система заранее напомнит об окончании срока доверенности.

 

Закажите демонстрацию системы

Наши специалисты свяжутся и проконсультируют по всем вопросам

Отправить заявку

Благодарим за обращение! Специалист свяжется с Вами в ближайшее время.

Все продукты

Directum Targets

Directum Targets

Управляйте стратегией компании и достигайте ключевых результатов

Система позволяет генерировать стратегические цели компании и каскадировать их на менеджеров всех уровней, прозрачно контролируя достижение целей с учётом ключевых показателей. Поддержка методологии OKR, MBO и BSC «из коробки».

HR Pro

Directum HR Pro

Кадровый учёт и документооборот

Цифровая система управления кадровыми процессами и файлами. Продуманный базовый инструментарий и возможность мобильного подключения для быстрого начала работы.

Directum Projects

Directum Projects

Комплексное управление проектами и командами

Системное управление задачами и сотрудниками с гибким и стандартным подходами + обширные возможности работы с документами, данными и процессами.

Directum Lite

Directum Lite

ЭДО для малого и среднего бизнеса

Платформа настроена под небольшие компании — до ста человек, где нужно внедрить систему легко и быстро.

Directum СЭД+

Directum СЭД+

Интеллектуальная ECM-система для крупного бизнеса

Платформа для работы с данными и процессами в больших компаниях. Соответствует классу Enterprise Content Management и выполняет задачи разных сфер: хранения документов, делопроизводства, работы с договорами, бухгалтерии и т.д. Встроенные AI-инструменты автоматизируют работу с данными.

Directum Omni

Directum Omni

Приложение для корпоративных коммуникаций и сервисов

Кроссплатформенный суперапп, который даёт сотрудникам доступ к корпоративным сервисам. Он сочетает функции мессенджера, бизнес-приложений и интеллектуального помощника. Он предоставляет общую точку доступа для удобного взаимодействия с сотрудниками и системами компании через интуитивно понятный интерфейс.

Directum ESM

Directum ESM

Управление услугами и заявками компании по принципу единого окна

Платформа реализует принцип Enterprise Serviсe Management (управление сервисами компании) и обеспечивает прозрачную работу отделов ОЦО, ИТ, АХЧ, бухгалтерия и т.д.

Directum Portal

Directum Portal

Корпоративная платформа для работников

Система работает по принципу соцсети для коллег. Даёт доступ к корпоративным файлам и системам, содержит профили работников, ленту новостей, блоги, системы внутренних сервисов, календарь событий и базу данных. Повышает вовлечённость сотрудников.

Благодарим за обращение! Специалист свяжется с Вами в ближайшее время.

Благодарим за заявку! Специалист свяжется с Вами в ближайшее время.