О сервисе
Directum СЭД+ — интеллектуальная ECM-система для крупных компаний.
Directum СЭД+ предоставляет подборку вариантов цифровизации различных направлений бизнеса: работа с договорами, отделы кадров и найма, документооборот, бухгалтерия и т.д. Все решения детально продуманы и готовы к внедрению в минимальные сроки. Доступен переход на электронный юридически значимый обмен с контрагентами в сервисах ЭДО.
Directum СЭД+
Реализует проверенные подходы цифровизации документооборота в больших организациях и полностью отвечает требованиям действующего законодательства РФ. Масштабируемая платформа поддерживает нагрузку свыше 50 000 одновременных пользователей, обеспечивая сквозное цифровое управление бизнес-процессами на уровне всей компании.
Directum СЭД+ предлагает готовые решения ваших бизнес-задач
Создание договоров по шаблонам, согласование по заданным регламентам;
Ведение сведений о контрагентах (в т.ч. реестр контрагентов и проверка через ЕГРЮЛ и ЕГРИП), отправка документов контрагентам через сервисы ЭДО;
Счета на оплату – удобный инструмент для работы с входящими и исходящими счетами на оплату, отслеживание этапов работ, оперативная проверка статуса оплаты, хранение счетов в едином реестре, легкий поиск, сохранение конфиденциальности благодаря разграничению прав доступа;
Цифровой формат работы с доверенностями (создание в формате 003, в том числе с правом передоверия, выпуск МЧД, регистрация в реестре ФНС, реестр доверенностей, отслеживание статуса и оперативный отзыв из распределенного реестра ФНС); Доверенности формируются в виде двух файлов: один в формате XML для дальнейшей автоматической обработки, а другой в формате PDF для удобного просмотра и печати;
Регистрация входящей корреспонденции и работа с ней, анализ и выдача поручений; создание, утверждение и подписание ЭП исходящей и внутренней корреспонденции, в т.ч. ОРД; легкий поиск по любым реквизитам, мониторинг эффективности работы сотрудников с документами; контроль выдачи документов, обеспечение конфиденциальности благодаря разграничению прав доступа. Пользователи замечают, что время регистрации сократилось в два раза, время рассмотрения документов руководителем сократилось на треть и значительно выросла исполнительская дисциплина при выполнении поручений.
Управление регламентирующей документацией – инициирование и создание файлов, обсуждение и утверждение, ознакомление, актуализация. На 60% сокращаются непроизводственные затраты на ознакомление с регламентирующими документами, в х20 более быстрый поиск данных, на 50% снижается срок подготовки отчетов перед проверяющими органами.
Цифровизация работы с обращениями граждан в рамках закона 59-ФЗ (регистрация, обработка обращений, подготовка и отслеживание сроков ответа).
Централизованное хранение электронных документов с обеспечением их целостности, неизменности и юридической значимости на протяжении срока хранения (50, 75 и более), сокращение времени поиска и выгрузки архивных документов.
Комплексное управление конфиденциальными документами: от создания до передачи в архив и уничтожения. Инструмент гарантирует максимальную защиту информации, исключая вероятность утери конфиденциальных данных за счет быстрого и прозрачного администрирования доступа для отдела безопасности. Сервис кратно ускоряет подготовку, навигацию и поиск конфиденциальной информации, обеспечивая её безопасную маршрутизацию ответственным лицам, а также позволяет в пару кликов получать отчеты по закрытым документам в любом формате.
Организация встреч, рассылка приглашений и поручений по принятым решениям, повестка, протоколы и другие документы для совещания – все в одном модуле.
Мобильное приложение для руководителей и менеджеров с доступом к корпоративным документам и задачам 24/7, обсуждение и подписание документов электронной подписью, выдача поручений сотрудникам. Мониторинг выполнения задач сотрудниками через наглядные виджеты.
Финансовый архив электронных файлов и скан-копий бумажных исходников с доступом в режиме 24/7, удобный поиск и быстрая выгрузка ПУД для контролирующих органов;
ЭДО с контрагентами – комплексная работа с бумажными и электронными документами, обмен с контрагентами в режиме «одного окна» при помощи интеграционных решений с сервисами обмена Диадок и СБИС;
Архив для налогового мониторинга – представление документов для проверки ФНС в автоматическом режиме через витрины данных или при помощи интеграции с АИС «Налог-3»;
Интеграция с 1С – автоматизация обмена данными о первичных документах, договорах, контрагентах, контактных лицах. Благодаря синхронизации изменения в документах автоматически отображаются.
Ключевые преимущества
Всё готово к работе: основная часть инструментов доступна «из коробки». Перенастраивать базовые алгоритмы можно без программирования через интегрированные no-code-инструменты. Для сложных процессов есть low-code-программирование.
СЭД+ — часть инфраструктуры Directum, которая предлагает десятки инструментов для различных задач бизнеса. Так вы всегда можете продолжить оцифровку остальных сфер: работа с кадровыми документами, проектный и командный менеджмент, стратегическое планирование, корпоративный портал и т.д.
Конкретные варианты интеграции и открытый API (без необходимости изучать исх.код) обеспечивают быстрое подключение к 1С, облачным редакторам (MS Office 365, ONLYOFFICE и др.) и внешним операторам ЭДО (это СКБ Контур, Тензор и др.).
Платформа выдерживает одновременное подключение 50 тыс.пользователей.
Открытый API и готовые интеграционные решения с Enterprise Resource Planning (метод объединения разрозненных отделов в общую систему с единой базой знаний) и другими системами электронного документооборота. Поддержка общего доступа к продуктам MS Office, Р7-Офис, МойОфис, LibreOffice и ONLYOFFICE.
Архитектура позволяет создавать отказоустойчивые, высокопродуктивные и защищённые корпоративные системы. При этом Directum RX можно развернуть как в облаке, так и на серверах заказчика.
Локальное развертывание в вашем контуре обеспечивает полный контроль данных.
В режиме облачного доступа ИТ-решения размещаются в дата-центрах на территории Российской Федерации.
Обеспечивается полноценная работа с документами и задачами через мобильные приложения — для гаджетов на iOS и Android.
Программы Директум для цифровизации процессов и документов произведены в России, отвечают требованиям импортозамещения и защиты от зарубежных санкций.
Система Directum включена в Единый реестр отечественного программного обеспечения (4499 и 12822).
Протестирована и гарантирована совместимость с отечественным и свободно используемым ПО.
Платформа Директум поддерживает работу на системах управления базами данных Тантор, Jatoba, PostgreSQL, Postgres Про, российских ОС на Линуксе: ALT Linux, Astra Linux, РЕД ОС; с офисными пакетами Мой офис, Р7-Офис, LibreOffice, браузерами Яндекс, Chromium-Gost.
Directum RX отвечает требованиям информационной безопасности ФСТЭК РФ, ГОСТ Р ИСО 9001:2025 и совместим с протоколами шифровки WS-Federation, SAML, OAuth и HTTPS.
Все филиалы разработки расположены на территории России, владельцы компании — резиденты Российской Федерации.
Стабильная работа даже при росте нагрузки за счет микросервисной архитектуры. Масштабируемость и высокая производительность при одновременной работе 50 000 пользователей — подтверждено нагрузочным тестированием.
Адаптация маршрутов, форм и интерфейсов. Платформа настраивается под процессы бизнеса без кодинга. Возможность настройки под задачи компании – платформу можно доработать под специфические задачи организации. Используйте интуитивно понятный визуальный редактор, чтобы моделировать операции — итоги настройки отобразятся сразу после внесения правок. Все версии кода сохраняются, они доступны в системе управления версиями.
Снижает порог входа для сотрудников, сокращает время на обучение и минимизирует ошибки при работе с документами и поручениями.
Кому подходит экосистема Directum СЭД+
Руководители повышают личную эффективность:
Быстрое принятие решений, постановка и контроль поручений, подпись документов, поиск информации — всё без информационного шума и рутины.
Сотрудники получают прозрачные процессы:
Чёткие задачи, упрощённое согласование, мгновенный доступ к документам — меньше бюрократии, больше фокуса на работе.
Компания в целом получает измеримую отдачу:
Снижение операционных издержек, рост управляемости, минимизация рисков (потери документов, срыв сроков, нарушение регламентов) и, как следствие — рост эффективности и доходности.
Умные сервисы для повседневных задач
Работа с первичными файлами.
AI-сервисы распознают финансово-хозяйственные документы, проверят корректность заполнения файлов, выполнят перекрестные и арифметические проверки внутри комплекта.
Простой учёт поступающих писем.
ИИ автоматически заполнит файл, определит тип документа и составит краткое резюме. Секретарю остаётся только зарегистрировать письмо с вложениями и в один клик отправить его руководителю на одобрение.
Формирование писем и служебных записок.
ИИ сделает за вас содержание документов с учётом заданных требований и контекста. Достаточно в свободной форме описать суть, чтобы AI-помощник создал готовое письмо или служебную записку.
Работа с договорами.
AI-помощники отследят наличие обязательных реквизитов, изучат условия договора на предмет пени, штрафов и т.д., обнаружат различия в версиях на всех стадиях работы.
Проверка соответствия требованиям ГОСТ.
Подключите AI-помощника к проверке официальных документов на нормоконтроль. ИИ покажет все расхождения с требованиями и предложит правильные формулировки. Это позволит проверить документы быстро и без юридических рисков.
Дополнительные преимущества
Доверенность обретает юридическую силу после подписи руководителя; при необходимости система автоматически направляет документ на консультацию (юристу, бухгалтеру и др.) в соответствии с внутренними регламентами. Электронно подписанные доверенности регистрируются в реестре ФНС — интеграция с Контур.Доверенность позволяет автоматизировать подачу, отзыв и мониторинг актуального статуса доверенностей.
При подписании доверенности усиленной квалифицированной ЭП система автоматически устанавливает дату начала её действия равной дате подписания — это обеспечивает соответствие требованиям ФНС (разница ≤ 1 дня).
За несколько дней до истечения срока доверенности система направляет уведомления получателю, его руководителю и/или автору документа, предотвращая срывы операций из-за просроченных полномочий.
При интеграции с Контур.Доверенность статусы электронных доверенностей автоматически синхронизируются с реестром ФНС (проверка — также вручную по кнопке в карточке документа).
При досрочном прекращении доверенности (при увольнении представителя и т.д.) из её карточки можно сформировать заявление на отзыв, подписать его руководителем и отправить в ФНС в один клик.
Администратор настраивает право подписи — данные доверенного лица и срок действия подтягиваются автоматически.
Ограничения (например, по сумме договора) задаются в праве и проверяются системой при подписании: если условия соблюдены — подпись разрешена.
МЧД-доверенности поддерживаются в Диадок и СБИС — они применяются при ЭДО с контрагентами и в кадровых процессах.
При подписании ФХД данные доверенности автоматически подставляются в титульные листы, а в PDF-версии отображаются в отметке ЭП.
Все доверенности отображаются в едином реестре — доступен из «Делопроизводства», «Договоров» и «Финансового архива».
Реестр поддерживает фильтрацию по сотруднику, сроку действия и другим параметрам.
Оформление доверенности в системе не требует много сил и времени: шаблон для заполнения, автоматическая генерация в XML/PDF, настройка права подписи — и готово. Система заранее напомнит об окончании срока доверенности.
Все продукты
Directum Targets
Управляйте стратегией компании и достигайте ключевых результатов
Система позволяет генерировать стратегические цели компании и каскадировать их на менеджеров всех уровней, прозрачно контролируя достижение целей с учётом ключевых показателей. Поддержка методологии OKR, MBO и BSC «из коробки».
Directum HR Pro
Кадровый учёт и документооборот
Цифровая система управления кадровыми процессами и файлами. Продуманный базовый инструментарий и возможность мобильного подключения для быстрого начала работы.
Directum Projects
Комплексное управление проектами и командами
Системное управление задачами и сотрудниками с гибким и стандартным подходами + обширные возможности работы с документами, данными и процессами.
Directum Lite
ЭДО для малого и среднего бизнеса
Платформа настроена под небольшие компании — до ста человек, где нужно внедрить систему легко и быстро.
Directum СЭД+
Интеллектуальная ECM-система для крупного бизнеса
Платформа для работы с данными и процессами в больших компаниях. Соответствует классу Enterprise Content Management и выполняет задачи разных сфер: хранения документов, делопроизводства, работы с договорами, бухгалтерии и т.д. Встроенные AI-инструменты автоматизируют работу с данными.
Directum Omni
Приложение для корпоративных коммуникаций и сервисов
Кроссплатформенный суперапп, который даёт сотрудникам доступ к корпоративным сервисам. Он сочетает функции мессенджера, бизнес-приложений и интеллектуального помощника. Он предоставляет общую точку доступа для удобного взаимодействия с сотрудниками и системами компании через интуитивно понятный интерфейс.
Directum ESM
Управление услугами и заявками компании по принципу единого окна
Платформа реализует принцип Enterprise Serviсe Management (управление сервисами компании) и обеспечивает прозрачную работу отделов ОЦО, ИТ, АХЧ, бухгалтерия и т.д.
Directum Portal
Корпоративная платформа для работников
Система работает по принципу соцсети для коллег. Даёт доступ к корпоративным файлам и системам, содержит профили работников, ленту новостей, блоги, системы внутренних сервисов, календарь событий и базу данных. Повышает вовлечённость сотрудников.