Directum Portal

Directum Portal является российской разработкой, включённой в реестр отечественного ПО, что делает её надёжной альтернативой зарубежным аналогам, таким как SharePoint.

Идеально подходит для крупных компаний (от 1000 сотрудников) — с учётом масштабируемости и гибкой настройки под сложные процессы. При этом легко адаптируется и для небольших команд: минимум внедрения, максимум пользы с первого дня.

Мощная платформа с гибкой адаптацией под потребности бизнеса. Благодаря встроенным no-code-инструментам, администраторы могут самостоятельно настраивать портал без привлечения IT-специалистов, оперативно реагируя на изменения в бизнес-процессах.

Портал гибко интегрируется с другими сервисами вашей компании: через простые ссылки, интерактивные виджеты или iframe — без потери функциональности. Платформа поддерживает подключение к внешним информационным системам через OpenAPI, обеспечивая бесшовную работу в рамках существующей IT-инфраструктуры компании.

Интерфейс легко адаптируется под фирменный стиль компании — цвета, шрифты, логотипы и элементы навигации могут быть настроены в соответствии с корпоративными стандартами.

Единое информационное пространство для сотрудников компании. Быстрое информирование о новостях компании, сочетание простоты социальных сетей с функциональностью бизнес-систем. Предоставление актуальной информации о структуре компании и ее подразделений с указанием контактных данных. Предоставление актуальных контактных данных сотрудников компании.

Все важное — в одном месте: новости, структура компании, контакты коллег и подразделений — всегда под рукой. Сотрудники сразу узнают о важных новостях и изменениях — никаких устаревших писем и долгих поисков информации. Легко найти нужное подразделение, понять, кто за что отвечает, и как с ним связаться — актуальная оргструктура в пару кликов. Актуальные данные коллег (телефон, почта, должность) — всегда на виду.

Directum Portal — «офис в кармане» даже для тех, кто не работает за компьютером, трудится удаленно или «в полях». Доступ к порталу возможен с любого устройства, включая мобильные телефоны.

Создание единой точки доступа к корпоративным сервисам для сотрудников. Всё, что нужно для работы — в одном месте: почта, документы, HR-системы, внутренние базы знаний и другие корпоративные сервисы — доступны через единую точку входа.

Предоставление инструмента планирования общефирменных мероприятий и информирования о них.

Корпоративный дух компании и повышение вовлеченности сотрудников в корпоративную жизнь — с первой страницы. Настройте ее, выделив самое важное для ваших сотрудников. Укрепляйте HR-бренд изнутри — когда сотрудники гордятся компанией, они становятся её лучшими амбассадорами.

Интуитивно понятный и простой пользовательский интерфейс – его не нужно дополнительно осваивать. Консолидация корпоративной информации и удобное управление ей.

В новой версии (1.4) импорт оргструктуры выполняется итерациями по 500 сотрудников через сервис интеграции. Теперь логирование процесса стало прозрачнее. Поэтому отслеживать прогресс импорта и управлять им удобнее. Сведения о ходе фиксируются в лог-файлах портала. По этой информации легко определить, в какой момент произошел сбой, например, итерацию и сотрудника. После исправления можно продолжить импорт с момента остановки, не запуская процесс заново.

*Продукт Directum Portal 1.4 работает с версиями Directum RX 4.12 и 25.2.

Решение располагает широким набором инструментов и компонент, конфигурируемых под решение поставленных задач. Это позволяет гибко настраивать портал под потребности компании, в зависимости от поставленных задач.

Виджеты с информацией о последних новостях, ближайших мероприятиях, событиях из внешних систем. Виджет оповещений из Directum RX/ HR Pro - отображает количество непрочитанных заданий и уведомлений в системе Directum RX или HR Pro, дает возможность быстрого перехода к системе Directum RX или к Личному кабинету HR Pro.

Новостная лента, блоги, форумы - держите всех в курсе корпоративной жизни: делитесь новостями и событиями. Сотрудники могут вести блоги в удобной и привычной форме соцсетей. Есть возможности категоризации новостей и получения обратной связи.

Одно окно для отправки запросов и заявок в разные подразделения.

База знаний - накапливайте, делитесь и управляйте знаниями и опытом.

Наглядная оргструктура - актуальные сведения о подразделениях и сотрудниках синхронизируются автоматически.

Обеспечивает быстрый доступ к наиболее популярным и важным разделам Портала, акцентирует внимание пользователей на важной информации. Может содержать ссылки на другие разделы Портала и на внешние сервисы для быстрого перехода к ним, виджеты с информацией о последних новостях, ближайших мероприятиях, событиях из внешних систем.

Новостная лента служит для публикации новостей и информирования сотрудников, есть возможность категоризировать новости, получать обратную связь.

Блоги предназначены для свободного обмена информацией между сотрудниками компании. В отличие от новостей блоги могут создаваться любым сотрудником и содержать неформальную информацию. Есть категоризация и обратная связь, можно обмениваться мнениями.

«Мероприятия» — предназначен для информирования сотрудников о проведении корпоративных мероприятий. Позволяет создавать и публиковать мероприятия, формировать список участников мероприятия, собирать обратную связь о мероприятии.

«Календарь» — предназначен для планирования корпоративных мероприятий и ресурсов для их проведения, а также для информирования сотрудников о мероприятиях. Позволяет создать мероприятие в календаре, забронировать необходимые для проведения мероприятия ресурсы, разослать приглашения на мероприятие.

Календарь «Дни Рождения» — предназначен для информирования сотрудников о днях рождения коллег.

Производственный календарь — предназначен для отображения актуального производственного календаря на заданный период.

Предназначен для агрегации и систематизации корпоративного контента, удобного поиска информации и управления ей. Позволяет: создавать материалы (статьи) Базы знаний, управлять их иерархией, собирать обратную связь относительно материалов Базы знаний. Интегрируется с системой Directum RX для сквозной публикации материалов Базы знаний на Портале. База знаний Портала консолидирует не только корпоративные знания, но и локальные нормативные документы (ЛНД).

База знаний Портала и База знаний Directum предназначены для решения разных потребностей клиента, поэтому конкретное решение определяется из озвученных потребностей.

Предназначена для предоставления актуальной информации об организационной структуре компании, ее структурных единицах и их контактных данных.

Удобная работа с оргструктурой на мобильных устройствах - теперь искать информацию о сотрудниках и подразделениях удобно на ходу с помощью смартфона. В новой версии (1.4) страница с поиском по организационной структуре адаптируется под экран мобильного устройства.

Предназначен для предоставления актуальной информации о сотрудниках компании, их контактных данных и иной доступной информации о них. Позволяет быстро найти нужного сотрудника и связаться с ним при необходимости, перейти к профилю сотрудника. Есть возможность интеграции с внешней системой для получения информации о сотрудниках.

Предназначен для хранения и предоставления актуальной информации о пользователе Портала и его действиях. Предоставляет информацию о пользователе Портала другим сотрудникам, позволяет дополнять данные о себе самим пользователем.

Предазначены для возможности перейти к корпоративным сервисам и воспользоваться ими. Можно выбрать и перейти к сервису для получения услуги. Интегрируется с внешними корпоративными сервисами путем их встраивания в Портал или перенаправления на них по ссылке.

«Поиск» — предназначен для глобального поиска по всему Порталу или по его конкретным разделам.

«Мультимедиа» — предназначен для хранения корпоративных мультимедиа (фото, видео, иные материалы) и управления доступом к ним. Позволяет организовать удобное хранение материалов, управлять доступом к материалам.

«Форум» — предназначен для общения сотрудников на определенные темы. Позволяет создавать разделы и темы для общения, подписываться на раздел или тему для отслеживания событий и отписываться от них, общаться в выбранном разделе или теме, выражать реакции на сообщения других пользователей.

«Проекты» — предназначен для ведения проектной деятельности. Позволяет предоставлять интерфейс для работы неавтоматизированных сотрудников, организовать хранение и доступ к проектным артефактам (документации, контрольным точкам, рискам, схемам, чертежам, требованиям и т.п.), общаться в рамках команды проекта.