О сервисе
Directum Lite объединяет все рабочие процессы в едином цифровом контуре. Она оптимизирует работу делопроизводителей, секретарей, помощников руководителей и сотрудников любых отделов. Даже если у вас каждый месяц появляются сотни новых документов, их обработка в системе не займет много времени
Directum Lite
Забудьте о хаосе в файлах и потерянных задачах. Directum Lite — это система электронного документооборота (СЭД), которая помогает быстро навести порядок в договорах, задачах, делопроизводстве и проектах без избыточной сложности. Решение разработано на базе платформы Directum RX, которой доверяют более 3 000 компаний, и адаптировано для организаций до 100 сотрудников
Готовые решения для бизнеса
В Directum Lite собраны лучшие практики за 30 лет автоматизации в компаниях разных отраслей и масштабов. Все инструменты уже совместимы между собой и не требуют сложной интеграции.
Система помогает организовать работу с внутренними и входящими документами: ставить четкие сроки, распределять поручения и отслеживать их выполнение. Создание документов по готовым шаблонам за минуты. Умный поиск позволяет найти любой файл за пару кликов, а история версий сохранит все изменения.
Регистрируйте документ, формируйте PDF с отметкой о поступлении и открывайте карточку задачи одной кнопкой.
Оперативно заносите документы в систему, даже не заполняя обязательные поля, чтобы сразу отправить их на согласование.
Создавайте, согласовывайте и подписывайте кадровые документы онлайн в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ. Никакой бумаги, только юридически значимый электронный документооборот. Прием на работу ускоряется в 2-3 раза, а сотрудники могут оформлять все запросы через личный кабинет.
Электронная подпись (ПЭППростая электронная подпись. и УКЭПУсиленная квалифицированная электронная подпись.) и бесшовная интеграция с Контур.Диадок и СБИС для моментального обмена с контрагентами. Гибкая настройка регламентов и массовое ознакомление в один клик. Поддерживаются все актуальные форматы, включая универсальные сообщения и работу с новыми ставками НДС.
Не нужно тратить часы на формулировки и изучение нормативных документов. Встроенный ИИ умеет создавать деловой контент и проверять документы на соответствие заданным критериям. Это ваш незаменимый помощник, который экономит до 2 часов рабочего времени в день.
Напишет текст исходящего письма, служебной записки, приказа или повестки совещания по вашему запросу.
ИИ обучен проверять документы (например, договоры) на соответствие законодательству РФ. Он не просто подсветит ошибки, но и предложит правильный вариант формулировки.
Готовые шаблоны повесток и протоколов автоматически формируют структуру встречи, а после завершения — мгновенно рассылают поручения исполнителям с четкими сроками. Такой подход сокращает время подготовки к совещаниям в 4–6 раз и гарантирует, что ни одно решение не будет потеряно или забыто.
Планирование на диаграмме ГантаИнструмент управления проектами в виде горизонтальной столбчатой диаграммы., ведение задач на Agile-доскахВизуальный инструмент для планирования и эффективного взаимодействия в команде. и фиксация наработок в Базе знанийРешение для управления знаниями внутри вашей компании.. Готовые шаблоны повесток и протоколов с автоматической выдачей поручений.
Система автоматизирует полный цикл работы с доверенностями: создание по шаблонам с автозаполнением, контроль сроков, загрузка бумажных копий с распознаванием. Ключевое преимущество — оформление МЧДМашиночитаемая доверенность, цифровой аналог бумажной доверенности. прямо в системе, без сторонних сервисов: сотрудник подписывает ее УКЭП и сразу использует для отчетности. Все данные о полномочиях хранятся в едином реестре, обеспечивая прозрачность и юридическую чистоту.
Directum Lite — единое хранилище всех документов компании: от входящих писем до договоров и приказов. Информация структурирована, доступ разграничен гибкими правами. Мощный поиск с фильтрацией по дате, контрагенту, типу документа, ключевым словам и тексту внутри файла находит нужное за секунды. Больше не нужно тратить часы на поиск информации по всей компании — все данные всегда под рукой, что особенно важно при проверках и оперативных запросах.
Сотрудники выбирают нужный тип обращения из каталога — система сама подставляет шаблон. Это сокращает время на обработку, делает сроки выполнения предсказуемыми, а расходы на поддержку управляемыми.
В системе можно заказать услуги по принципу «единого окна» — от запроса справки 2-НДФЛ до заявки на новый монитор.
Вся информация по оборудованию и инструкции всегда под рукой у службы поддержки.
Контроль и дисциплина
Directum Lite подстраивается под ИТ-требования вашей компании, предлагая различные варианты размещения и работы.
Облако
Минимальные затраты на вход — не требуется покупка серверов и лицензий на ПО. Запуск за 2–5 дней силами наших специалистов. Вам не нужен штат ИТ-специалистов для сопровождения: мы берем на себя техническую поддержку, регулярные обновления, обеспечение отказоустойчивости и защиту данных. Идеально для компаний, которые хотят быстро стартовать без капитальных вложений.
Локальное размещение
Установка системы на ваших собственных серверах в полном соответствии с внутренними политиками безопасности. Вся информация хранится в закрытом контуре организации — данные надежно защищены и остаются «под замком». Идеальное решение для компаний с развитым ИТ-отделом, которые предъявляют повышенные требования к контролю над инфраструктурой и соблюдению отраслевых стандартов.
Веб-клиент
Полнофункциональный доступ к системе через любой современный браузер — без установки дополнительных плагинов и приложений. Минимальные требования к вычислительным мощностям ПК позволяют работать на устройствах с любыми характеристиками. Поддерживаются все популярные операционные системы: Windows, macOS, Linux, что делает систему универсальной для работы на любых платформах и устройствах.
Круглосуточный доступ к корпоративным данным и процессам с любых мобильных устройств — смартфонов и планшетов. Доступно для iOS и Android.
- Directum Solo (для руководителей)
Полный набор инструментов для управления на расстоянии — рассмотрение, согласование и подпись документов, выдача поручений и резолюций, контроль дисциплины, управление совещаниями. Виджеты показывают загрузку сотрудников, статусы задач и ключевые метрики в реальном времени. - Directum Jazz (для сотрудников)
Мобильный помощник для оперативной работы — отправка вложений и комментариев, согласование документов, подписание ПЭППростая электронная подпись/УКЭПУсиленная квалифицированная электронная подпись, постановка задач по документам. Все необходимое для работы из любой точки, обеспечивая непрерывность вне офиса
Приложения работают 24/7 как в онлайн, так и в офлайн-режиме с автоматической синхронизацией при восстановлении соединения, что гарантирует непрерывность бизнес-процессов независимо от качества связи и местонахождения сотрудника.
Новые возможности
Directum Lite постоянно развивается, чтобы вы могли работать еще эффективнее.
Инструмент «Диалоги»
Создание документов и запуск задач в ускоренном режиме через всплывающее окно с подсказками. Администратор может настроить этот процесс без помощи разработчиков.
Упрощенное администрирование
Настройка бизнес-процессов и интерфейса стала еще проще. Добавляйте кнопки, перемещайте элементы перетаскиванием (drag and drop) и настраивайте видимость команд — все без программирования.
Режим двойной оргструктуры
Система точно отражает сложную иерархию, когда сотрудники из одного отдела фактически работают в разных управленческих структурах.
Почему выбирают Directum Lite
Быстрый старт и No-code настройка
Схемы процессов собираются как конструктор из готовых блоков — без кода и разработчиков. Администратор самостоятельно настраивает маршруты согласования, права доступа и интерфейс под задачи компании. Это позволяет запустить систему в кратчайшие сроки и адаптировать ее под меняющиеся бизнес-процессы без дополнительных бюджетов.
Быстрая окупаемость
По опыту клиентов, модули «Делопроизводство» и «Договоры» окупаются за 3–6 месяцев. Экономия достигается за счет сокращения времени на согласование и поиск документов, снижения затрат на бумагу и курьерские услуги, а также минимизации рисков штрафов. Инвестиции начинают приносить выгоду практически сразу.
Экспертиза в каждом решении
В Directum Lite собраны и систематизированы лучшие практики внедрения в компаниях разных отраслей и масштабов. Каждый модуль создан на основе реального опыта и учитывает специфику бизнес-процессов, что гарантирует их эффективность и востребованность.
Комплексность
Все инструменты Directum Lite совместимы между собой и объединены в единой платформе. Не требуется тратить бюджет на сложные интеграции и настройку обмена данными. Документы, задачи и проекты связаны в едином цифровом пространстве, обеспечивая целостность данных и бесшовное взаимодействие между пользователями.
Поддержка 24/7
Мы сопровождаем клиентов на всех этапах работы с системой: от выбора конфигурации и первичной настройки до ежедневной эксплуатации и масштабирования. Наши специалисты доступны круглосуточно для консультаций и оперативной помощи. Для самостоятельного изучения предоставляем инструкции, видеоуроки и базу знаний, чтобы каждый сотрудник быстро освоился в системе.
Частые вопросы (FAQ)
Рекомендуем начать с «Делопроизводство» и «Договоры» — это самые насыщенные документами сферы, которые принесут наиболее ощутимую пользу уже на старте.
В облачной версии — нет, техническую поддержку берет на себя разработчик. При локальном размещении — да, специалист нужен для сопровождения серверов и программного обеспечения.
Поддерживаются ПЭППростая электронная подпись, подтверждающая личность с помощью кодов из СМС, паролей или логина. и УКЭПУсиленная квалифицированная электронная подпись. (согласно Федеральному закону № 63-ФЗФедеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). ПЭП предоставляется бесплатно, УКЭП можно использовать существующую.
Да, система интегрируется со службой каталогов AD. Для 1С: Бухгалтерия 3.0 есть готовый коннектор к версии от 3.0.123.26 и выше.
Directum RX — это комплексная платформа для крупного бизнеса со сложной архитектурой. Directum Lite создана специально для небольших компаний (до 100 чел.): она предлагает упрощенный старт, быструю настройку и оптимальный набор функций без переплаты за избыточный функционал.
Directum Lite — порядок в документах, прозрачность в управлении, скорость в решениях. Все, что нужно для уверенного роста вашего бизнеса.
Решайте задачи бизнеса с Directum RX
Платформа Directum RX
Цифровая платформа для управления компанией
Набор готовых решений на единой основе, встроенная нейросеть, возможности no/low-code-адаптации и ресурс в 50+ тысяч одновременных пользователей
Directum HR Pro
Кадровый учёт и документооборот
Цифровая система управления кадровыми процессами и файлами. Продуманный базовый инструментарий и возможность мобильного подключения для быстрого начала работы
Directum ESM
Управление услугами и заявками компании по принципу единого окна
Платформа реализует принцип Enterprise Serviсe Management (управление сервисами компании) и обеспечивает прозрачную работу отделов ОЦО, ИТ, АХЧ, бухгалтерия и т.д
Directum СЭД+
Интеллектуальная ECM-система для крупного бизнеса
Платформа для работы с данными и процессами в больших компаниях. Соответствует классу Enterprise Content Management и выполняет задачи разных сфер: хранения документов, делопроизводства, работы с договорами, бухгалтерии и т.д. Встроенные AI-инструменты автоматизируют работу с данными
Directum Portal
Корпоративная платформа для работников
Система работает по принципу соцсети для коллег. Даёт доступ к корпоративным файлам и системам, содержит профили работников, ленту новостей, блоги, системы внутренних сервисов, календарь событий и базу данных. Повышает вовлечённость сотрудников
Directum Targets
Управляйте стратегией компании и достигайте ключевых результатов
Система позволяет генерировать стратегические цели компании и каскадировать их на менеджеров всех уровней, прозрачно контролируя достижение целей с учётом ключевых показателей. Поддержка методологии OKR, MBO и BSC «из коробки»
Directum Projects
Комплексное управление проектами и командами
Системное управление задачами и сотрудниками с гибким и стандартным подходами + обширные возможности работы с документами, данными и процессами
Directum Lite
ЭДО для малого и среднего бизнеса
Платформа настроена под небольшие компании — до ста человек, где нужно внедрить систему легко и быстро
Directum Omni
Приложение для корпоративных коммуникаций и сервисов
Кроссплатформенный суперапп, который даёт сотрудникам доступ к корпоративным сервисам. Он сочетает функции мессенджера, бизнес-приложений и интеллектуального помощника. Он предоставляет общую точку доступа для удобного взаимодействия с сотрудниками и системами компании через интуитивно понятный интерфейс
Directum Solo и Jazz
Приложение для руководителей и сотрудников
Мобильные приложения Directum Jazz и Directum Solo разработаны для оперативного управления ежедневными задачами и подходят для широкого круга пользователей системы. Их функционал и интерфейс специально адаптированы под специфику и высокие темпы работы руководителей и менеджеров
