Directum RX 4.11: Просто о главном | «СТАРКОВ Групп»

Directum RX 4.11: Просто о главном

Минималистичный интерфейс для рутинных задач

Для сотрудников, выполняющих рутинные, однотипные функции в системе (руководители, согласующие, подписывающие и т.п.) разработан минималистичный интерфейс. Теперь они смогут сосредоточиться на своих задачах, не отвлекаясь на лишние элементы интерфейса.

Теперь в интерфейсе руководителя доступен только необходимый ему функционал, что позволяет более эффективно выполнять рабочие задачи. Руководители смогут быстрее и проще согласовывать и подписывать документы, оставляя больше времени на стратегическое управление.

 

Улучшения для администраторов

Прикладные администраторы оценят возможность проверить правильность задания вычисляемых выражений на этапе настройки, а также возможность в режиме отладки проверить работоспособность настроенного процесса обработки документа. Эти улучшения позволят администраторам быстрее и эффективнее настраивать систему под потребности организации.

 

Организация совместной работы исполнителей

Долгожданная возможность организации совместной работы исполнителей на шаге процесса: можно взять задание в работу из потока заданий, а также вернуть в общий поток заданий. Это сделает взаимодействие между сотрудниками более удобным, добавит ясности в рабочий процесс и повысит продуктивность.

 

Мелочь а приятно…

Делопроизводители оценят возможность зафиксировать, что исходящее письмо является ответом сразу на несколько входящих писем с отсылкой на них в карточке исходящего документа. Эта функция позволит быть уверенными в том, что все важные детали учтены, и это также повысит эффективность работы.

 

Договорной отдел (юристы) получили возможность создавать дополнительные соглашения не только к договору, но и к доп. соглашениям по нему.

Теперь юристы могут создавать дополнительные соглашения к уже существующим дополнительным соглашениям. Это значительно упрощает процесс согласования и подписания документов, а также сокращает время на подготовку документации.

 

Финансовое планирование

Руководители проектов получили возможность в проектах вести финансовое планирование.

Новая функция позволяет руководителям проектов более точно контролировать расходы и доходы проекта. Теперь они могут видеть полную картину финансового состояния проекта и принимать обоснованные решения о распределении ресурсов. Это позволяет более эффективно использовать ресурсы и достигать поставленных целей.

 

МЧД

Активных пользователей МЧД заинтересует нововведение — возможность создавать передоверие для МЧД прямо в системе.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — доверенность в XML-формате с правом подписи сотрудника от лица компании. В ней указываются полномочия, которыми руководитель организации наделяет своего представителя для подписания документов. Новая функция позволяет создавать МЧД с передоверием прямо в системе электронного документооборота. Это упрощает процесс оформления доверенности и сокращает время на его выполнение.

Доверенность на несколько представителей

Теперь можно оформить одну доверенность сразу на нескольких представителей, что позволяет сэкономить время и ресурсы. Больше не нужно создавать отдельные документы для каждого сотрудника — достаточно оформить один общий документ на всех. Это особенно полезно для организаций, которые часто выдают доверенности своим работникам.

Таким образом, новая версия системы электронного документооборота Directum 4.11 предоставляет ряд улучшений и инновационных возможностей, которые упростят работу сотрудников, настроят процессы организации и обеспечат соблюдение законодательства. Благодаря работе с СЭД вы сможете оптимизировать процессы работы с документами и повысить эффективность своей деятельности.

Если у вас возникли вопросы или требуется дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с нашими специалистами. Мы готовы помочь вам настроить систему под ваши потребности и обеспечить её бесперебойную работу.

Благодарим за обращение! Специалист свяжется с Вами в ближайшее время.

Благодарим за заявку! Специалист свяжется с Вами в ближайшее время.