Минималистичный интерфейс для рутинных задач
Для сотрудников, выполняющих рутинные, однотипные функции в системе (руководители, согласующие, подписывающие и т.п.) разработан минималистичный интерфейс. Теперь они смогут сосредоточиться на своих задачах, не отвлекаясь на лишние элементы интерфейса.
Теперь в интерфейсе руководителя доступен только необходимый ему функционал, что позволяет более эффективно выполнять рабочие задачи. Руководители смогут быстрее и проще согласовывать и подписывать документы, оставляя больше времени на стратегическое управление.
Улучшения для администраторов
Прикладные администраторы оценят возможность проверить правильность задания вычисляемых выражений на этапе настройки, а также возможность в режиме отладки проверить работоспособность настроенного процесса обработки документа. Эти улучшения позволят администраторам быстрее и эффективнее настраивать систему под потребности организации.
Организация совместной работы исполнителей
Долгожданная возможность организации совместной работы исполнителей на шаге процесса: можно взять задание в работу из потока заданий, а также вернуть в общий поток заданий. Это сделает взаимодействие между сотрудниками более удобным, добавит ясности в рабочий процесс и повысит продуктивность.
Мелочь а приятно…
Делопроизводители оценят возможность зафиксировать, что исходящее письмо является ответом сразу на несколько входящих писем с отсылкой на них в карточке исходящего документа. Эта функция позволит быть уверенными в том, что все важные детали учтены, и это также повысит эффективность работы.
Договорной отдел (юристы) получили возможность создавать дополнительные соглашения не только к договору, но и к доп. соглашениям по нему.
Теперь юристы могут создавать дополнительные соглашения к уже существующим дополнительным соглашениям. Это значительно упрощает процесс согласования и подписания документов, а также сокращает время на подготовку документации.
Финансовое планирование
Руководители проектов получили возможность в проектах вести финансовое планирование.
Новая функция позволяет руководителям проектов более точно контролировать расходы и доходы проекта. Теперь они могут видеть полную картину финансового состояния проекта и принимать обоснованные решения о распределении ресурсов. Это позволяет более эффективно использовать ресурсы и достигать поставленных целей.
МЧД
Активных пользователей МЧД заинтересует нововведение — возможность создавать передоверие для МЧД прямо в системе.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — доверенность в XML-формате с правом подписи сотрудника от лица компании. В ней указываются полномочия, которыми руководитель организации наделяет своего представителя для подписания документов. Новая функция позволяет создавать МЧД с передоверием прямо в системе электронного документооборота. Это упрощает процесс оформления доверенности и сокращает время на его выполнение.
Доверенность на несколько представителей
Теперь можно оформить одну доверенность сразу на нескольких представителей, что позволяет сэкономить время и ресурсы. Больше не нужно создавать отдельные документы для каждого сотрудника — достаточно оформить один общий документ на всех. Это особенно полезно для организаций, которые часто выдают доверенности своим работникам.
Таким образом, новая версия системы электронного документооборота Directum 4.11 предоставляет ряд улучшений и инновационных возможностей, которые упростят работу сотрудников, настроят процессы организации и обеспечат соблюдение законодательства. Благодаря работе с СЭД вы сможете оптимизировать процессы работы с документами и повысить эффективность своей деятельности.
Если у вас возникли вопросы или требуется дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с нашими специалистами. Мы готовы помочь вам настроить систему под ваши потребности и обеспечить её бесперебойную работу.