Компания СТАРКОВ Групп рада сообщить о выходе новой версии Directum RX 25.1, которая продолжает совершенствовать документооборот и бизнес-процессы. В обновлении — удобные инструменты для управления отсутствиями сотрудников, работа с регламентирующими документами, улучшения в межкорпоративном взаимодействии и многое другое.
- Первый-второй рассчитайсь: отныне новые версии Directum RX нумеруются в рамках года
- Отсутствия сотрудников: появилась возможность оформить отсутствие (отсутствие на полдня, отпуск, командировка, больничный и т.п.). После согласования отсутствия автоматически создается замещение.
- Если в вариантах процессов обработки документов указана настройка учитывать отсутствия, то срок задания отсутствующему сотруднику соразмерно увеличивается времени его отсутствия. Исключение составляет ситуация когда сотрудник при оформлении отсутствия указал что продолжает работать – в этом случае сроки заданий не изменятся.
- При выборе сотрудника исполнителем в задаче подсвечивается в информации о сотруднике периоды его отсутствия чтобы инициатор мог при необходимости сразу указать другого исполнителя.
- При оформлении отсутствия и выборе замещающего проверяются периоды его отсутствия, и выводится предупреждающее сообщение.
- Оптимизирована работа с пограничными сроками заданий: если ранее срок задания с учетом календаря рабочего времени выпадал, например, на 9 утра (начало рабочего дня), то теперь он будет автоматически изменен на конец предыдущего рабочего дня.
- Работа с регламентирующими документами: в системе появился новый модуль «Регламентирующие документы». Он позволяет:
- создавать регламентирующие документы (уставы, положения, инструкции и т.п.);
- согласовывать и утверждать;
- ознакамливать сотрудников с документом;
- отслеживать сроки актуальности регламентирующих документов.
- для соблюдения правила ФНС что дата начала действия документа не должна отличаться от даты его подписания более чем на 1 день в новой версии появилась возможность гибко управлять проставлением штампа времени – подписывать документ без него или автоматически изменять дату начала действия эл. доверенности;
- с 1 марта 2025 года ФНС прекратил регистрацию эл. доверенностей в формате 002, поэтому их создание в системе теперь невозможно.
- Отправка по электронной почте: теперь при выборе документов для отправки отображаются все документы, связанные с основным документом.
- Развитие меню пользователя: теперь в нем можно настроить следующие опции компактного представления проводника:
- использовать предпросмотр вложений;
- показывать вложения и предпросмотр справа;
- автоматически переходить к следующему заданию.
- Межкорпоративный документооборот:
- появилась поддержка новых ставок НДС (5%, 7%, 9,09% и 16,6%);
- появилась поддержка нового формата 5.03 универсального передаточного документа (УПД) и счета-фактуры.
- Вопросно-ответный поиск (сервис Directum RAG): ищет нужную информацию по документам системы (с учетом прав пользователя), сгруппированным по областям.
- Развитие работы с проектами (Projects):
- появился функционал работы с проектными инициативами;
- теперь возможно создавать черновик проекта для верхнеуровневой проработки его концепции;
- появилось отображение рисков в плане проекта с цветовой индикацией в зависимости от критичности риска;
- в работе с планом проекта появилась возможность планирования в календарных днях, назначать ресурсы и добавлять метки (в т.ч. фильтрация по ним);
- в отчете «Дорожная карта» появилась фильтрация по приоритету, виду проекта, внутреннему заказчику и состоянию;
- в отчете «Анализ загрузки» появилась возможность составлять его для ресурсов с типом «Команда».
- Развитие Agile-доски 2.4: теперь в схемах бизнес-процессов можно использовать блок создания тикета для автоматизации создания тикетов и ускорить передачу работ исполнителям.
- Мобильные решения: появился запрет снятия скриншота и записи экрана.
- Развитие удобства работы с no-code:
- появилась возможность выгрузить описание варианта процесса со схемой и описанием его этапов;
- появилась возможность от вычисляемой роли выгрузить отчет в каких настройках вариантов процессов и интерфейса она используется;
- от параметра варианта процесса можно посмотреть в каких блоках он используется.
Directum RX 25.1 — это еще один шаг к более удобной, безопасной и эффективной работе с документами и процессами. Внедряя инновации, СТАРКОВ Групп помогает бизнесу оставаться на шаг впереди.
Следите за обновлениями и открывайте новые возможности вместе с нами!